Всички сме били там. Затворихме приложението на Office без умове, само за да осъзнаем няколко минути по-късно, че не сме запазили нашите файлове. В други сценарии нашите компютри се сриват неочаквано точно в средата на завършването на важен проект. Вероятно сте попаднали на тази статия, защото задавате този въпрос:
„Мога ли да възстановя неспазен документ на Word?“
За щастие не всичко е загубено. Независимо дали използвате самостоятелна версия на Office, абонамент за Microsoft Office 365, Office 2016 или която и да е по-стара версия на приложението, все още има няколко мерки, които можете да предприемете, за да възстановите неспазения си документ.
Не е нужно отново да работите върху проекта си от нулата. В тази публикация ще ви научим как да възстановите документ на Office, който не е бил запазен. Освен това ще споделим няколко съвета как можете да избегнете загубата на важни файлове на Office.
Метод 1: Чрез прозореца за възстановяване на документи
Ако не сте успели да запазите документ правилно, можете да изпълните стъпките по-долу, за да го възстановите:
- Стартирайте приложението Office, което сте използвали за създаване на незаписания документ. Да приемем, че сте използвали Word, когато не сте успели да запазите файла си.
- Сега трябва да създадете празен документ.
- Ако Word неочаквано се срине, оставяйки документа ви незаписан, ще видите раздела за възстановяване на документи в левия прозорец, когато създавате празен документ.
- Щракнете върху стрелката надолу върху незаписания документ, след което изберете Запазване като.
- Изберете целева папка за възстановяване на вашия незаписан документ.
- Щракнете върху Запазване.
- След като изпълните тези стъпки, отворете възстановения документ.
Метод 2: Чрез опцията за възстановяване на незапазени документи
Разбира се, прозорецът за възстановяване на документи не е наличен във всички ситуации. В този случай трябва да следвате тези инструкции:
- Отворете приложението Office, което сте използвали за създаване на документа, който не сте успели да запазите.
- Щракнете върху опцията Празен документ.
- Следвайте този път:
Файл -> Информация -> Управление на документ -> Възстановяване на незапазени документи
- Сега изберете незаписания документ, който искате да възстановите.
- Щракнете върху Отваряне.
Ето още един начин за достъп до вашите незапазени документи:
- Стартирайте приложението Office, което сте използвали за незаписания документ, след което създайте празен документ.
- Следвайте този път:
Файл -> Отваряне -> Възстановяване на неспазени документи
- Изберете документа, който искате да възстановите.
- Щракнете върху бутона Отвори.
След като изпълните тези стъпки, не забравяйте да запазите възстановения документ. Направете това, преди да добавите ново съдържание.
Метод 3: Чрез местоположението на файла за автоматично възстановяване
Можете също така да получите достъп до папката за местоположение AutoRecover File, за да получите документа, който не сте успели да запазите. За да направите това, следвайте стъпките по-долу:
- Отворете приложението Office за незаписания файл.
- След като приложението Office се отвори, създайте нов празен документ.
- Следвайте този път:
Файл -> Опции -> Запазване
- Отидете в секцията Запазване на документи, след което изберете пътя на местоположението на файла AutoRecover.
- Щракнете с десния бутон върху текста, който сте избрали, след което изберете Копиране.
- На клавиатурата натиснете клавиш Windows + E, за да стартирате File Explorer.
- Сега щракнете върху адресната лента на File Explorer и поставете пътя, който сте копирали наскоро.
- Натиснете Enter на клавиатурата си.
- Потърсете .asd файла на вашия незаписан документ. Щракнете с десния бутон върху него, след което изберете Отваряне с от опциите.
- Изберете съответно приложението.
- Щракнете върху OK.
Имайте предвид, че тази папка съдържа незаписаните документи на приложението, което използвате. Така че, ако искате да възстановите файл, който сте създали с помощта на друго приложение на Office, трябва да отворите правилната програма и да следвате същите стъпки.
Как да избегнем загубата на основни документи на Office
Вярно е, че Office има функции, които позволяват на потребителите да възстановяват документи, които не са успели да запазят. Не работи обаче през цялото време. Като такива ще споделим няколко съвета, които ще ви помогнат да избегнете използването на опциите за възстановяване.
Съвет 1: Преди да стартирате Office, създайте нов документ
Обикновено потребителите стартират приложения на Office със стартовия опит. Тази функция ви позволява да създадете нов празен документ или да използвате шаблон. Когато обаче работите върху нов документ, препоръчваме да създадете файла ръчно, вместо да използвате стартовия опит. Ето как можете да направите това:
- Натиснете клавиш Windows + E на клавиатурата, за да отворите File Explorer.
- Сега отидете в папката, в която искате да запазите новия документ.
- Щракнете с десния бутон на мишката някъде в папката, след което изберете New.
- Изберете вида на документа, който искате да създадете - например Excel, Word или PowerPoint.
- Изпратете името на документа, след което натиснете Enter.
След като изпълните тези стъпки, щракнете двукратно върху файла, който току-що сте създали. Сега ще можете да започнете с документ, който вече е запазен. Като такива ще намалите риска от загуба на важните си файлове. Като започнете със запазен документ, ще се притеснявате по-малко за загуба на часове работа.
Съвет 2: Активирайте функцията за автоматично възстановяване
По подразбиране функцията за автоматично възстановяване трябва да бъде активирана. За да сте сигурни обаче, все пак е препоръчително да го активирате ръчно. Ето стъпките:
- Отворете всяко приложение на Office. В този пример ще обсъдим Word.
- Следвайте този път:
Файл -> Опции -> Запазване
- Отидете в раздела Запазване на документи, след което се уверете, че са избрани следните опции:
Автоматично записване на файлове OneDrive и SharePoint Online по подразбиране в Word.
Запазвайте информацията за автоматично възстановяване на всеки 10 минути.
Запазете последната версия с автоматично възстановяване, ако затворя без запазване.
Уверете се, че има валиден път за местоположението на файла AutoRecover.
След като изпълните тези стъпки, повторете ги в другите приложения на Office.
Съвет 3: Променете настройките за функцията за автоматично запазване
Обикновено приложенията на Office автоматично запазват промените на всеки десет минути. Можете обаче да регулирате настройките, за да намалите количеството работа, което може да загубите поради десетминутните интервали. Следвайте инструкциите по-долу:
- Стартирайте всяко приложение на Office. Нека използваме Word като пример.
- Следвайте този път:
Файл -> Опции -> Запазване
- Сега отидете в раздела Запазване на документи, след което променете опцията „Запазване на информацията за автоматично възстановяване на всеки 10 минути“ на 1 минута.
- Щракнете върху OK.
След като изпълните тези стъпки, всички промени, които правите във вашите документи, ще се запазват автоматично всяка минута. Следователно ще можете да намалите количеството работа, което може да загубите, ако нещо се обърка с файла или ако приложението се срине.
Съвет 4: Активирайте автоматично запаметяване в реално време
Една от чудесните функции на Office 365 е AutoSave. Активирането на това ще ви позволи да запазвате съдържание в реално време. За да активирате тази функция, можете да изпълните стъпките по-долу:
- Отворете например приложение на Office като Word, например.
- Отидете в менюто File, след което щракнете върху Save.
- Изпратете име за файла.
- Щракнете върху Запазване.
- Отидете в горния ляв ъгъл на документа, след това превключете превключвателя AutoSave на On.
Съвет 5: Инсталиране на Auslogics Anti-Malware
Има различни причини, поради които приложенията на Office се сриват неочаквано. Един от най-зловещите виновници е зловредният софтуер. За да избегнете загубата на ценните си документи и файлове, предлагаме да инсталирате Auslogics Anti-Malware. Този инструмент осигурява първокласна защита срещу често срещани и дори редки зловреден софтуер и заплахи за безопасността на данните. Той може да открие злонамерени елементи, за които никога не сте подозирали, че съществуват, като защитава вашите файлове от корупция и вирусна инфекция.
Имате ли специален метод за възстановяване на незапазени документи на Office?
Присъединете се към дискусията по-долу и споделете вашите съвети!
