Какво представляват интелигентните услуги на Office и имам ли нужда от тях?

Напредъкът не стои неподвижен и Microsoft непрекъснато въвежда вълнуващи разработки и подобрения. Тъй като Microsoft Office се оказа истинска благодат за милиони потребители и направи революция в начина, по който организираме работния си процес (добре, знаем, че не винаги говорите за това с толкова светещи термини, но все пак), не е чудно, че този компонент на Windows е в челните редици на технологичното мислене на Microsoft. Днес имаме Office 365 и той е наистина интелигентен поради броя на най-модерните функции, които предлага, тъй като рекламираният пакет Office Intelligent Services (OIS) всъщност е най-напредналият от партидата. Очевидно, докато четете тази публикация, се чудите: „За какво се използват Office Intelligent Services?“ По този начин вярваме, че сега е най-подходящият момент да хвърлите малко светлина върху тези иновации и да разберете как можете да извлечете максимума от тях.

Какво представляват OIS?

По-просто казано, Office Intelligent Services са подобрени облачни функции, вградени в приложенията на Office - Word, Excel, PowerPoint и Outlook, за да бъдем точни - в Windows 10. OIS са създадени, за да ви спестят много време и усилия (и нерви) и ви правят по-продуктивни, като предоставяте удобни допълнителни функции.

Ако искате да можете да използвате Office Intelligent Services, трябва:

1. вземете най-новата версия на Office 365,
2. отворете Word, Excel, PowerPoint или Outlook,
3. отидете на File, щракнете върху Options,
4. изберете Общи, отидете на Интелигентни услуги на Office,
5. и поставете отметка на Enable services.

Веднъж активирана в някоя от горните програми, настройката ще работи във всички тези приложения.

Може да се наложи да направите следното, за да можете да използвате определени интелигентни услуги:

1. Отворете приложението Word, Excel, PowerPoint или Outlook.
2. Отидете във Файл и изберете Опции.
3. Отидете до Център за доверие.
4. Щракнете върху бутона Настройки на центъра за доверие.
5. Отидете на Опции за поверителност.
6. Проверете и двете опции за поверителност, за да ги включите.

Как да използвам интелигентните услуги на Office в Office 365?

Ето някои интелигентни услуги на Office, които можете да използвате в Office 365 (този списък не е изчерпателен и постоянно се добавят нови функции):

• Преводач на думи

С наличната в облака функция на Microsoft Translator, приложението Office може да превежда думи, фрази и дори цели документи. Към момента на писане, интелигентният инструмент за превод работи само в Word, Excel и PowerPoint и има 60 езика за превод от или на.

Ето как можете да използвате Microsoft Translator за превод на избрани думи и фрази в Word, PowerPoint и Excel:

1. Във вашия файл на Word, PowerPoint или Excel изберете текста, който искате да преведете.
2. Кликнете върху Преглед и изберете Превод.
3. Изберете целевия език и вижте превода.
4. Щракнете върху Вмъкване (в Excel ще трябва да вмъкнете текста ръчно).

Използвайте инструкциите по-долу, за да преведете цял документ на Word (тази функция е налична само ако използвате Office 365 и версия 1710 (или по-нова) на Word):

1. Отворете вашия Word документ.
2. Придвижете се до Преглед.
3. Щракнете върху Превод.
4. Изберете Превод на документ.
5. Изберете език До.
6. Изберете Превод.
7. Ще видите отделен прозорец с преведения текст.
8. В оригиналния прозорец щракнете върху OK.

Можете да преведете документа си на повече от един език. Поддържат се и многоезични документи.

• Идеи

Ideas е мощен инструмент за анализ на данни, наличен в най-новата версия на Office 365. Нещото поставя данните ви във визуален контекст, като използва типове анализи като рангове, тенденции, модели, отклонения и т.н. Това прави вашите цифри по-разбираеми и ви помага да вземате решения, управлявани от данни.

За да използвате идеи в Excel, направете следното:

1. Отворете .xlsx, .xlsm или xslb файл (това са единствените формати, поддържащи идеи).
2. Уверете се, че вашите данни са чисти и таблични. По-добре го организирайте в таблица с един ред уникални заглавки в горната част. В реда не трябва да има празни етикети или обединени клетки.
3. Изберете вашите данни и отидете до раздела Начало.
4. Щракнете върху бутона Идеи.

Ще видите панел със задачи, пълен с визуални изображения, показващи вашите данни.

Забележка: За съжаление, ако вашият набор от данни е над 16MB, не можете да стартирате Ideas върху него. Ще трябва да филтрирате и преместите данните, за да използвате услугата.

Няма идеи във вашия Office 365? След това опитайте да се присъедините към програмата Office Insiders, за да получите функцията възможно най-скоро:

1. Щракнете върху Файл.
2. Изберете Акаунт.
3. Кликнете върху Office Insider.

След като се присъединихте към програмата, има шансове да видите идеи съвсем скоро.

• PowerPoint Designer

PowerPoint Designer прави вашите слайдове привлекателни и завладяващи, като работи във фонов режим, за да предложи отлични дизайнерски идеи. Просто поставете съдържанието си на слайд, за да видите привлекателни оформления и стилни графики.

Ето как можете да използвате PowerPoint Designer:

1. Придвижете се до раздела Дизайн във вашата презентация на PowerPoint.
2. Щракнете върху опцията Идеи за дизайн.
3. Ще видите списък с предложения в екрана Идеи за дизайн. Работете през всички опции и изберете това, което ви харесва. Вашият слайд ще се промени съответно. Ако новият дизайн не ви харесва, натиснете клавишната комбинация Ctrl + Z, за да го отмените.

Като цяло, интелигентните услуги на Office са добре проектирани решения, които могат значително да подобрят работата ви. Ако искате да направите стъпка по-далеч и да издигнете производителността си на съвсем ново ниво, помислете дали да не опитате Auslogics BoostSpeed. Този усъвършенстван, но интуитивен инструмент ще:

• повишаване на цялостната производителност на вашата система,
• премахване на боклуци от вашия компютър,
• подобрете вашата сигурност,
• предотвратяване на сривове, закъснения и други проблеми (щракнете върху горната връзка, за да проверите всички чудесни функции, които програмата предлага).

Как да деактивирам интелигентните услуги на Microsoft Office 365?

От съображения за сигурност може би търсите как да изключите интелигентните услуги. В случай като този ви съветваме да прочетете декларацията за поверителност на Microsoft (която е информативен и изчерпателен документ) и да вземете добре информирано решение,

Ако сте убедени, че във вашата система няма място за OIS, не се колебайте да деактивирате въпросните услуги:

1. Отворете приложението си Office (Word, Excel, Outlook или PowerPoint).
2. Щракнете върху раздела Файл.
3. Отидете на Опции -> Общи.
4. Превъртете надолу, за да видите OIS.
5. Премахнете отметката от полето Enable services.

Е, нека го наречем ден. Ако имате въпроси по темата, моля, свържете се с нас чрез раздела за коментари по-долу. Ще се радваме да ви помогнем!