И така, вашият колега ви изпрати презентацията на PowerPoint за вашата голяма клиентска среща. Забелязахте обаче някои грешки, които искате да поправите, и определени области, които искате да подобрите. Опитвате се да редактирате файла, но за ужас нямате редакционни права върху него, тъй като е в режим само за четене. Е, добрата новина е, че все още можете да усъвършенствате тази презентация! В тази публикация ще ви научим как да отключите презентация PowerPoint 2019 само за четене. До края на статията ще можете да отворите този файл и да редактирате без никакви ограничения.
Как да отключите PowerPoint презентации само за четене
Някои хора все още се чудят как ще разберат дали PPT файл е в режим само за четене. Е, има два начина за идентифициране на заключени презентации. Първият метод е да се провери дали след заглавието на файла има текст „Само за четене“. На второ място, когато отворите презентацията, ще видите жълта лента за съобщения в горната част на презентацията, която ви казва, че имате ограничен достъп до файла. Сега ще ви покажем два метода за отключване на PPT файл.
Метод 1: Щракнете върху Редактиране все пак
- Отворете презентацията на PowerPoint.
- Сега отидете до съобщението с жълт банер и потърсете бутона, който казва: „Редактиране все пак“.
- За да отключите презентацията на PowerPoint, щракнете върху бутона Редактиране все пак.
Ще забележите, че жълтата лента за съобщения ще изчезне. Освен това вече няма да виждате суфикса „Само за четене“ в името на файла. Опитайте да направите някои промени в PPT файла, за да видите дали вече може да се редактира.
Метод 2: Избиране на Марк като окончателен
Разбира се, има повече от един начин да научите как да отключите PowerPoint файлове само за четене. Ако предпочитате да поемете по живописния маршрут, няма да имате нищо против да използвате няколко допълнителни стъпки за премахване на функцията Само за четене във вашата PPT презентация. Ето стъпките:
- Разбира се, първото нещо, което трябва да направите, е да отворите презентацията на PowerPoint.
- Сега отидете в горното меню и щракнете върху раздела Файл. Когато правите това, трябва да бъдете отведени на страницата с информация.
- Ще забележите, че опцията Protect Presentation е в жълто. Може дори да видите съобщение, в което се казва: „Презентацията е означена като окончателна, за да обезкуражи всяко редактиране.“
- За да отмените тази функция, изберете Protect Presentation.
- Ще се появи контекстно меню. Щракнете върху Маркирай като окончателно, за да отключите презентацията на PowerPoint.
След като изпълните горните стъпки, ще забележите, че жълтият банер за съобщения е изчезнал. Разбира се, суфиксът само за четене в името на файла също ще бъде изчезнал.
Важността на използването на функцията само за четене в презентации на PowerPoint
Може би се чудите защо изобщо съществува функцията Само за четене. Струва си да се отбележи, че той има различни приложения за много хора. Например заключването на файла позволява на потребителите да обезкуражат редакциите. Активирането на тази функция им позволява да предупреждават получателите, че вече имат окончателната версия на файла. Освен това функцията Само за четене предпазва файла срещу случайни редакции, които други хора могат да извършат несъзнателно. В много отношения заключването на презентация е защитна мярка. Също така е учтив начин да помолите други хора да избягват модифицирането на файла.
Различни начини за защита на вашата презентация в PowerPoint
Може да ви е интересно да знаете как да защитите вашите PPT файлове. Ако това е вярно, тогава ще се радвате да разберете, че можем да ви покажем три начина да го направите. Ето някои от методите, които можете да използвате, за да предотвратите намеса на други потребители във вашата презентация:
Метод 1: Активиране само за четене
- Отворете презентацията на PowerPoint, след което щракнете върху раздела Файл в горната част на прозореца.
- След като стигнете до страницата с информация, щракнете върху Защита на презентацията.
- Изберете Маркирай като окончателно от падащото меню.
- Ще видите диалогов прозорец, който ще ви каже, че действието ще маркира файла като окончателен и запазен. Щракнете върху OK.
Метод 2: Ограничаване на достъпа
Можете също да използвате опцията Ограничаване на достъпа, за да попречите на други хора да редактират вашата презентация на PowerPoint. Ето стъпките:
- Стартирайте PPT файла, след което отидете в раздела Файл.
- Изберете Protect Presentation, за да се покаже падащото меню.
- Изберете Ограничаване на достъпа.
След като активирате функцията за ограничаване на достъпа, хората пак ще имат достъп до файла. Те обаче няма да имат възможност да модифицират, копират или отпечатват презентацията.
Метод 3: Шифроване на презентацията
Ако използвате PowerPoint 2010, 2013 или 2016, можете да използвате стъпките по-долу:
- Отворете файла PowerPoint, след което щракнете върху раздела Файл в горната част на прозореца.
- Отидете в менюто на левия прозорец, след което изберете Запазване като.
- Изберете място за запазване на файла.
- В долната част на прозореца Save As щракнете върху Tools.
- Изберете Общи опции от контекстното меню.
- Щракнете върху полето Password to Modify, след което въведете желаната от вас парола.
- Запазете промените, като щракнете върху OK.
- Изпратете паролата отново, след което щракнете върху OK, за да потвърдите действието.
- След като се върнете към диалоговия прозорец Запазване като, щракнете върху Запазване.
Не забравяйте паролата, която сте използвали, защото няма начин да я възстановите. Microsoft дори няма да може да ви помогне да премахнете паролата.
Професионален съвет: Ако се притеснявате от това, че вашите PowerPoint файлове се повреждат или повреждат, предлагаме да инсталирате надежден антивирус. Има много софтуерни програми за сигурност, но Auslogics Anti-Malware е сред малкото, които могат да осигурят цялостна защита. Този инструмент може да открие злонамерени елементи, за които никога не бихте подозирали, че съществуват. Също така е лесен за настройка и стартиране, особено след като има удобен за потребителя интерфейс.
Какво е страхотното за Auslogics Anti-Malware е, че е проектиран от сертифициран разработчик на Microsoft Gold Application. Така че можете да бъдете спокойни, знаейки, че това няма да повлияе на вашата операционна система и основния ви антивирус. По някакъв начин инсталирането на тази програма е като добавяне на друг слой защита на вашия компютър.
Имате ли предложения как можем да подобрим тази статия?
Ще се радваме да чуем от вас! Споделете вашите мисли в коментарите по-долу!
